Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Du Dich für uns interessierst und Dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben möchtest oder beworben hast. Wir möchten Dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Peter Kölln GmbH & Co. KGaA

Westerstraße 22-24

D-25336 Elmshorn

Telefon: +49 41 21 / 648-0

E-Mail: kontakt(at)peterkoelln.de

Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.peterkoelln.de/impressum/

Die Datenschutzhinweise für unsere Internetseite findest Du hier: https://www.peterkoelln.de/datenschutz/

Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu Deinen personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachte jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Du uns keine personenbezogenen Daten bereitstellst, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.

Speicherdauer
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht. Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus der Bewerbungsmanagementsoftware in unser Personalinformationssystem überführt.

Empfänger
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter, die Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 in 80335 München. Dieser Anbieter wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Bewerbungsmanagementsoftware ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten. Bei Aufruf unserer Karriereseite, welche durch den Dienstleister bereitgestellt wird, werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Erfasst werden der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem wird ein technisch erforderlicher First-Party-Session-Cookie für die Dauer der Nutzung der Seite gesetzt. Bei Schließen des Browsers wird dieser automatisiert gelöscht. Rechtsgrundlage ist §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit dem Dienstleister Personio SE & Co. KG einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von unserer Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Im Zusammenhang mit der betrieblichen Mitbestimmung kann eine Weitergabe an einen Betriebsrat erfolgen. Für einige Betriebs- und Wartungstätigkeiten setzen wir IT-Dienstleister ein, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden und mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet wurden.

Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht angewandt. Ein Zusammenführen von Daten findet nicht statt.

Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst. Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Falls Du Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten hast oder eines Deiner Rechte geltend machen möchtest, kannst Du Dich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die verantwortliche Stelle wenden.

Unsere externe Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Frau Kerstin Lange

c/o Vater Solution GmbH

Boschstraße 5

24118 Kiel

E-Mail: kelange(at)vater-gruppe.de

Maschinen- und Anlagenführer (gn)

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